Esettanulmányok

DHL Magyarország

2006. március 29.
Egy Bécsben működő AS 400 rendszert használtak a logisztikai folyamatok kezelésére, amely információ bevitelre alkalmas, de információ visszanyerése nem. Ezen kívül a helyi speciális viszonyokhoz a központi rendszer nem alkalmazkodik, ezért az egyes eseteket külön papír alapon Word dokumentumok készítésével követték. Ez csökkentette a hatékonyságot és követhetetlenné tette a cég működését.
Cégnév: DHL Magyarország
Web: www.dhl.hu
 
 DHL Expressz

Üzleti kihívás

Egy Bécsben működő AS 400 rendszert használtak a logisztikai folyamatok kezelésére, amely információ bevitelre alkalmas, de információ visszanyerése nem. Ezen kívül a helyi speciális viszonyokhoz a központi rendszer nem alkalmazkodik, ezért az egyes eseteket külön papír alapon Word dokumentumok készítésével követték. Ez csökkentette a hatékonyságot és követhetetlenné tette a cég működését.

Megoldás az üzleti kihívásra Webra 3.0-val

A fejlesztés alapkoncepciója az volt, hogy egy olyan integrált rendszert hozzunk létre, mely minden folyamatról egy központi, robosztus méretű, gyors adatbázisba gyűjti az információkat, valamint, hogy az adatbázis kezeléséhez ne kelljen olyan szoftvert használni, amely installálási feladatokat von maga után, hanem a feladatokat intraneten keresztül, egy böngészőből lehessen elvégezni.
 
Ez a központi adatbázis amellett, hogy megszüntette az adatanomáliákat (a több különálló adatbázisban szereplő elméletileg azonos adatok nem mindig egyeztek meg), segíti a menedzsmentet abban, hogy folyamatosan teljes, pontos és friss információkkal rendelkezzen a döntési helyzetekben. Az intranet továbbá biztonságos, felhasználóbarát feltételeket biztosít a rendszer kezeléséhez a világ bármely részéről.
 
További követelményként szerepelt még, hogy a csomagokat a küldeményüktől külön kell kezelnünk, és ezeket külön vonalkódokkal kell ellátni, hiszen azok szállítás közben sokszor elválhatnak egymástól.
 
A rendszer legfontosabb funkciói:
 
  • Partnerek nyilvántartása
  • Rendelések adminisztrálása
  • Szállítások rögzítése, módosítása
  • Útvonalkövetés (200 eseményig a rendelés beérkezésétől kezdve, a szállítmányozáson át, a kézbesítést követő teendőkig)
  • Rugalmas árazási táblák, és költségszámítás (költségtábla-optimalizálás)
  • Rugalmas számlázás (több különböző ártábla felhasználási lehetősége)
  • Vonalkód-kezelő modul
  • Változások mentése történeti adatbázisba
  • Integrálás (meglévő rendszer és a külföldi - nem általunk fejlesztett - rendszer közötti szinkronizálás)
  • Termékstruktúra igazítása a nemzetközi (import/export) küldemények tulajdonságaihoz
  • Lehetőség arra, hogy a küldemény szállításáért a már ismert címzett fizethessen, ne a feladó
  • Előre definiálható jelentések, lekérdezések
  • Felhasználó által végzett ad hoc lekérdezések

Technológia

Windows 2000 Server, IIS, MS-SQL 2000

Előnyök

  • Valós idejű adatok a vezetőség számára megalapozott döntéshozatalt tesz lehetővé.
  • Rugalmas számlázás, azaz piaci előny a versenytársakkal szemben.
  • Dupla adatbevitel, adatanomáliák megszüntetése erőteljesen javítja a hatékonyságot és a teljesítményt.
  • Automatikus szinkronizálás a külső rendszerekhez (AS400).